Dirige tu contabilidad personal como una empresa

11 comentarios

grafica

Quien no sabe hacia donde va por normal general no suele llegar a ninguna parte. Por este motivo si nuestro propósito es tomarnos el ahorro más enserio, es imprescindible fijar un plan,, para lo cual antes de nada debemos conocer con exactitud cual es nuestro punto de partida y a partir de ahí realizar un seguimiento.

¿cuánto gastas al mes en cafés, copas y lotería? ¿y al año? ¿podrías reducir la partida anual destinada a ocio un 10%? ¿cuanto suponen al cabo del año esos pequeños caprichos que te das cada día? Bien, comencemos por el principio:

1. Anotar todos tus gastos:

Lo primero que debes hacer es anotar minuciosamente todos tus gastos, por pequeños que puedan parecer a priori. De este modo podrás saber con exactitud a cuanto ascienden realmente esos pequeños caprichos diarios si los proyectas en el tiempo. ¿Cuánto gastas al mes en cafés, copas, lotería o periódicos? ¿y al año? haz números.

2. El poder de las gráficas:

El siguiente paso es crear una hoja de cálculo y añadir tus gastos e ingresos fijos. Crea gráficos de pastel para saber qué porcentaje destinas a cada concepto (ocio, alimentación, transporte, gastos de la casa…) Ahora haz un gráfico de barras diferenciales para ver con claridad la parte de tu sueldo destinada al ahorro.

Actualiza cada mes tu hoja de cálculo y observa los cambios que se producen en las gráficas. De un simple vistazo verás qué mes ha sido peor, donde puedes mejorar o como lo llevas en el mes actual en relación a los anteriores.

¡Puede ser hasta divertido!

3. Pasa a la acción:

La idea principal de todo esto es adquirir consciencia de las dimensiones del gasto, planificar nuestras finanzas personales para evitar la toma de decisiones en frío (compra por impulso) y sobre todo establecer unas prioridades y marcarnos objetivos.

Proponte mejorar un poco cada mes. Fíjate metas asumíbles y haz un seguimiento.

Foto | Flickr (marstheinfomage)

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Comentarios

  • 1

    Avatar de xepe71 !
    xepe71 | 2 estrellas

    Cierto, el primer paso es saber donde van nuestros gastos. En casa llevamos dos años haciendo un Excel, indicando partidas (Super, Casa, Ocio, Coche, ahorro...) y es sorprendente que nos gastemos "entre 250 y 450€" en comida, que los gastos del piso sean entre 120 y 700€ al mes, o que en restaurantes nos gastemos entre 50€ y 400€, también, según el més. El segundo paso es ver el porque de estas variaciones. Si cae la comunidad cada trimestre poco podemos hacer aparte de una previsión, pero sí podemos reducir las visitas al restaurante, o ir a pizzerias en vez de comer "tournedos Chateuabriand al foie y a las finas hierbas", o no comprar el nuevo modelo de videocámara porque esta graba en full HD y la que comopré el mes pasado solo era en 1080 lineas. Y el tercer paso es hacer gráficas, que yo también las hago, pero no me había dado cuenta de la relevancia que tienen, pues con un vistazo ves que es lo que falla. Ah, y para animaros a hacer esto, tomároslo como un juego en el que toda la familia participa. Daros recompensas si lográis ahorrar mas de lo previsto. Que tal ir al restaurante (de 30€/cubierto) si ahorráis 200€? O alquilar una asistenta si ahorráis 400€? Se trata de ahorrar y ganar en calidad de vida, no de ser el mas rico del cementerio!

  • 2

    interesante

    Avatar de minue !

    Hombre divertido divertido, si fuera divertido podrías reducir más tu parte de "ocio"... ya me imagino la conversación... -¿que haces el sabado? -buah! nos juntamos los colegas y hacemos tablas excel con nuestros gastos... el otro dia el manolo hizo un grafico combinado en 3D y todo... si es que es un bala perdida.. Coñas aparte, me parece que controlar ingresos y gastos es la mejor forma de evaluar la economia propia. para el dia a dia basta con una libretita con tres columnas, Entrada, salida, total, o similar. Luego ya aquellos que seamos habiles con excel o similar, pues puedes evaluar todo un poco mejor ya que es facil hacer graficas y muchas más cosas. Pero lo basico se puede hacer a mano, que nadie venga luego con el cuento de ... yo no ahorro porque no se excel.

    Por cierto, un par de correciones, una para el articulo y otra para xepe71.

    Una compra en frio es una compra meditada, donde has analizado los pros, los contras, los precios, la necesidad, en fin ... todo. (como un asesinato en frio, que al fin y al cabo te vas a cargar los ahorros jejej), la compra en caliente es la impulsiva. Estas ahi en el supermercado y esta de oferta la tele de plasma con la que llevas tiempo soñando y... zasca, viaje a la visa...

    Y una camara FULL HD es una camara 1080P, es decir, 1080 lineas, osea que cambiar una por otra no mejora la resolucion.

  • 3

    Avatar de James Sturge !

    Muy bueno el post. Bueno yo en lo personal llevo una libretita pequeña donde apunto gastos solamente, por tontos que sean. En la semana entonces reviso lo que he gastado y veo si todavía estoy dentro del presupuesto en las diferentes áreas de "gastos" que tengo presupuestado. La verdad es un técnica que te permite medir "Hey ya he agotado, el presupuesto de ocio, así que ya no puedo gastar más hasta el próximo mes". O también te das cuenta si te sobro dinero en lo que tenias presupuestado para ocio y lo puedes meter a ahorro. Muy divertido, pero muy difícil de crear un hábito diario.

    A mi en lo personal me molestaba andar con esa libretita en mis pantalones, así que compre una cartuchera que es la que llevo en el carro o encima.

    Tengo una hoja en excel (pero sin gráfica) donde está ingreso (salario), egreso [gastos fijos(luz, agua, telefono, hipotecas, ahorro, etc) y los gastos que están en la libretita) y utilidad (lo que me llegase a sobrar y va para ahorro).

    Modificare un poco mi hoja en excel y le meteré gráfica, puede ser divertido como ustedes dicen!.

  • 4

    Avatar de Malgusto.com !

    Alguien puede recomendar alguna aplicacion sencillita para contabilidad casera?

  • 5

    Avatar de xepe71 !
    xepe71 | 2 estrellas

    A mi me va muy bien un Excel que me he hecho a mi medida. Si te atreves, podrias hacerte algo a medida con Access.

    Programas gratuitos tienes a GNU Cash, que a mi no me gusta.

    y no gratuitos tienes a Microsoft Money.

    Y por la web tienes unos cuantos online.

  • 6

    Avatar de Auryn_hi !

    Yo he gastado para manejar mi contabilidad muchos años un programa llamado CONTAHOGAR, es bastante sencillo y de ayuda.

    Sobre el tema, yo he llevado bastante bien ese tema y muy similar a lo expuesto en el post durante años... hasta que conoci a la novia...

    Ahi se acabo mi contabilidad, que ahora se reduce a no gastar yo porque se que se lo va a fundir ella. Y que no hay cojones que comprenda el tema... aqui teneis uno que acabara en la prision endeudao hasta las cejas !! Si es que la que desestabiliza...

  • 7

    Avatar de Gary Ferrel !

    Es complicadito esto de anotarse, llevo intentandolo por varios meses y hasta hoy recien le di el gusto y la obligacion, pues mi esposa me reclama en que se va mi sueldo y tengo que justificarlo jejejeje, pero que manera de ver lo que uno gasta y en que, y no se necesita un programa de contabilidad ya que el excel es una maravilla para esto y si se lo maneja muy bien, en si me refiero a un dominio que aun no tengo, te sale una planilla de ensueño, gracias a los macros y funciones, pero de ves en cuando hay que alargar un poco lo de ocio para que no nos salga salado lo del ahorro, quizas una ves cada tres meses ya que esos pequeños sabores le dan gusto a la vida, algo que recien me di cuenta, y te permite seguir avanzando con tranquilidad.

  • 8

    Avatar de joanbcn !

    Os recomiendo esta web para llevar la contabilidad domestica: www.moneytrackin.com. es gratuita y esta muy bien.

  • 9

    Avatar de Grafenberg !

    este post es engañoso, lo abrí pensando que era un programa informático que te lo hacia todo el, pero resulta que que no, que hay que trabajar. yo recomiendo llevar la contabilidad de manera aleatoria y absurda, mediante una asignación de gastos sin sentido, el otro día me gaste 599,74 en pilas.

  • 10

    Avatar de angela27 !

    Yo uso TESO 2.0, que es una contabilidad personal gratuita. Es online, lo que me permite acceder desde la oficina y va muy bien para prevenir los descubiertos del banco. La conocí por un post de este mismo blog.

  • 11

    !
    | 1 estrellas

    Buenas, yo he ido un pasito más allá. Dado que hice un par de años de contaduría manejo un poco el concepto de debe y haber, y contabilidad de doble partida. Y la verdad que está muy bueno. La ventaja de la contabilidad de doble partida es que te da un control sobre todos los aspectos. Hice una planilla de excel desde donde controlo los ingresos, los gastos, la cta del banco, las deudas, el efectivo, y en realidad todo lo que vaya surgiendo. La idea principal de la doble partida es que si sale dinero de un rubro siempre entra en otro. Ejemplo: si gasto 100 en comida, ponemos una salida del rubro efectivo, y a su vez una entrada en el rubro gasto comida. Estamos de acuerdo que hasta aquí eso se puede controlar solamente llevando registro de entrada salida en un rubro solo, pero que pasa si quiero controlar los depositos a la cta del banco? (salida en el rubro efectivo y entrada en el rubro banco), y si le presté 2000 a Manuel? y si me los va pagando de a poco? (salida de efectivo, entrada al rubro manuel, y a medida que va pagando vamos haciendo movimientos inversos). Entonces en vez de tener una hoja con una cuenta corriente, tengo tantas hojas con cuentas corrientes como rubros quiera controlar. Ahora bien tengo una hoja final en la que sumo todo lo que tengo y lo que me deben (efectivo, banco, manuel), y le resto todo lo que debo (adelantos de sueldo, prestamos, tarjetas de credito), y me da la posición general. Entonces, todos los días, luego de contabilizar todo, anoto en una planilla la fecha, y la posición. Con eso hago un gráfico de línea que me muestra el desempeño a lo largo del tiempo. La gráfica naturalmente, sube cuando cobro el sueldo a fin de mes, y va bajando hasta el siguiente sueldo. La idea es no bajar más de la cifra antes de cobrar el último sueldo.

    Saludos.

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